Ruby Horizon Hubにアクセスいただく方、お問い合わせフォームをご利用いただく方、またはニュースレターにご登録いただく方について、当マガジンがどのような情報を、どのような目的で取得し、どのように扱うかを、このプライバシーポリシーでご案内します。
お預かりする情報
当マガジンは通信販売や会員制サービスを提供していないため、商品購入に関する情報をお預かりすることはありません。取得する情報は、お問い合わせの際にご記入いただくお名前・メールアドレス・お問い合わせ内容、および任意でお申し込みいただくニュースレターの配信先アドレスです。
取得・利用の法的根拠
当マガジンが情報を取得し利用する場面は、主に次のとおりです。
頂いたお問い合わせへの返信など、ご依頼への対応として必要な場合。
ニュースレターへのご登録など、事前にご本人から同意をいただいている場合。この同意はいつでも自由に取り下げていただけます。
コンテンツの質を保ち、不正な利用を防ぐといった当マガジンの正当な運営上の必要性に基づく場合。ただしこの場合も、皆様の権利や利益を上回らない範囲に限ります。
情報を外部に渡す場合
次に挙げる限られた状況を除き、取得した情報を外部に渡すことはありません。
運営を支える委託先。メール配信サービスやアクセス解析サービスなど、マガジンの運営に必要な外部事業者に対し、業務の遂行に必要な範囲でのみ情報を提供することがあります。
運営主体の変更。当マガジンの運営が他の主体に引き継がれる場合、その手続きに必要な範囲で情報が引き継がれることがあります。
法令等への対応。裁判所命令や行政機関からの正式な要請、不正行為の調査、皆様や第三者の安全確保のために必要と判断した場合に限り、情報を開示することがあります。
情報の保管期間
お問い合わせいただいた情報は、対応が完了し次第、必要な範囲を超えて保管しません。ニュースレターの配信先情報は、配信停止のお申し出があるまで保持しますが、いずれの情報も、法令上の理由がある場合を除き、4年を超えて保持することはありません。
情報を守るための取り組み
お預かりした情報には、担当者以外がアクセスできないよう権限を限定するなど、当マガジンが定める基準に沿った管理を行っています。外部の委託先を選ぶ際にも、同じ水準の安全管理体制を備えているかを確認したうえで契約しています。万一、情報の紛失や漏えいのおそれが生じた場合は、速やかに原因を調べ、必要な対応をとります。
国境を越えた情報の取り扱いについて
メール配信や解析のために利用する外部サービスの一部は、日本国外(米国を含む)のサーバーで運用されています。そのため、皆様の情報が居住地とは異なる法制度のもとで処理される場合があります。当マガジンは、こうした委託先が適切なデータ保護の水準を満たしていることを確認したうえで選定しています。
ご本人としての権利
お住まいの地域によっては、ご自身の情報について次の権利を行使いただけます。
開示。当マガジンが保有するご自身の情報について、内容の開示とその写しの受領を求めることができます。
訂正・削除・利用制限。内容の誤りの訂正、削除、利用の制限を求めることができ、法令上の理由がない限り速やかに対応します。
異議申立て。正当な運営上の必要性に基づく処理や、同意後のニュースレターの配信について異議を述べることができ、継続の正当な理由がなければ利用を停止します。
苦情の申立て。EU域内にお住まいの方は、当マガジンの情報の取り扱いについて、お住まいの地域のデータ保護機関に申し立てる権利があります。
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